Providencie o passaporte com pelo menos um mês de antecedência. Se já o tiver, verifique o prazo de validade do passaporte (normalmente válido por dez anos) e dos vistos. Ao receber as passagens, ou vouchers, confira dados e serviços solicitados. Vale levar sempre uma cópia do passaporte.
Anote todos os telefones de autoridades consulares de seu país no país de destino, afim de solucionar eventuais dúvidas ou contratempos de documentação no aeroporto.